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FAQ´s digitaler Belegkreislauf für EA-Rechner mit OP-Führung

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Worin liegt der Vorteil, wenn der EA-Rechner offene Posten führt?

Da hier die Ausgangsrechnungen und die Eingangsrechnungen mit Rechnungsdatum und nicht mit Zahlungsdatum verbucht werden, liegt der größte Vorteil darin, dass wie beim Bilanzierer aus der Buchhaltung das Mahnwesen erledigt bzw. ein Zahlungsvorschlag für die offenen Verbindlichkeiten erstellt werden kann.

Muss ein EA-Rechner mit offenen Posten die Umsatz- und Einkommensteuer mit Rechnungsdatum (wie beim Bilanzierer) oder nach Zahlungsfluss (wie beim gewöhnlichen EA-Rechner ohne offene Posten) bezahlen?

Die Umsatzsteuerschuld entsteht auch beim EA-Rechner mit offenen Posten erst bei Bezahlung der Ausgangsrechnung. Die Vorsteuer kann auch erst bei Bezahlung der Eingangsrechnungen geltend gemacht werden.

Die korrekte Versteuerung wird durch die Software des Steuerberaters garantiert.

Was bedeutet bzw. wo liegt der Vorteil der elektronischen Bankauszugsverbuchung?

Der Steuerberater erhält eine Bankeinsichtsberechtigung und kann sich somit die für die Buchhaltung relevanten Bankdaten herunterladen. Somit kann das Sortieren der Bankauszüge und die Übermittlung an den Steuerberater unterbleiben. Daher werden beim Unternehmer auch interne Verwaltungsarbeiten eingespart.

Wie erhält mein Steuerberater die Daten für die elektronische Bankauszugsverbuchung?

Von Ihnen sind vom Kreditinstitut vorgefertigte Formulare zu unterschreiben. Wir bitten um vorherige Rücksprache mit unserer Kanzlei, da wir die Formulare kennen und auch unsere Kontaktdaten an das Kreditinstitut übermitteln müssen, damit dieses informiert ist, wem die Einsicht gewährt wird. Die WT Kanzlei kann KEINE Überweisungen vornehmen – lediglich auf die elektronischen Bankdaten zugreifen. Wir erhalten nicht mehr Informationen als bisher in papierform.

Wie errichte ich eine Schnittstelle von meinem Fakturierungsprogramm zur Software meines Steuerberaters?

Wir können eine strukturierte CSV-Datei (auch XML usw.) für unsere Buchhaltungssoftware verwenden. Diese sollte automatisch aus Ihrer Fakturierungssoftware exportiert werden können. Gerne unterstützen wir Sie bzw. Ihren Programmierer bei der Einrichtung der korrekten Schnittstelle.

Ist die Belegaufbereitung für die Übergabe an den Steuerberater im Unternehmen des Mandanten mit einem höheren Zeitaufwand verbunden?

Da die Ausgangs- und Eingangsrechnungen nichtmehr zu den Kontoauszügen nach Zahlungsfluss sortiert werden müssen, sondern einfach nach Rechnungsdatum sortiert werden (oder der Reihe nach ausgedruckt werden können), kann es hier, je nach Belegvolumen, sogar zu Zeitersparnissen kommen.

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